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情報伝達の注意
おもてなしの際のメッセージフォーム
(1) メモ・伝言
外国人ゲストと連絡をとる際に送るメールや、メッセージは、簡潔にまとめることを心がけましょう。以下に注意点と例を挙げます。
■メッセージの注意点
・簡潔にまとめる
・現在形のbe動詞は省く
・数値や人名を正確に記す
・時制（過去・現在・未来）をはっきりさせる
・必ず自分の署名をする
■メッセージ例
・Mr. Tanaka telephoned.
田中さんから電話がありました
・Please call Mr. Paul
ポールさんに電話をしてください
・Ms. Takahashi will call you again.
高橋さんがまた電話をくださいます
・Miss Lee was in.
リーさんがいらっしゃいました
・Mr. Eliot will return
エリオットさんがまたお見えになるようです。
・Ms. Saito 03-1111-1234, please call as
soon as possible.
斉藤さんより電話がありました。03-1111-1234に至急電話をくださいとのことです。
・Please contact Inoue if you have any problem.
何か問題がありましたら、井上迄ご連絡ください。